Інформація обліково-статистичної роботи у Бершадському районному суді Вінницької області за 2024 рік

Бершадським  районним судом Вінницької  області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи Бершадського районного суду та листа Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області  від 20.12. 2024 №02-17/3468, проаналізовано стан  ведення обліково-статистичної роботи  суду за  2024 рік.

В 2024 році  обліково-статистична робота у Бершадському районному суді Вінницької області велася відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України,  затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України 20.08.2019  №814 (зі змінами);  Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (зі змінами);  Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013  № 169 (зі змінами) та ін.

Заходи,  заплановані на перше півріччя 2024 року та на друге півріччя 2024 року виконано.  Контроль за виконанням запланованих заходів здійснюють голова суду та  керівник апарату суду. Відмітки про виконання  запланованих заходів внесено до планів роботи суду з відміткою про дату виконання та короткий зміст виконання.

Робота канцелярії суду з питань первинного обліку справ та матеріалів велася відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України 20.08.2019  №814 (зі змінами).

Апарат суду  забезпечений  спеціалістами з питань первинного обліку справ та матеріалів і складанню звітності про стан здійснення правосуддя. Так старший секретар суду Тупиця В.В. здійснює реєстрацію та виконання справ  і матеріалів кримінального судочинства. Консультант суду Петришина І. М. здійснює реєстрацію та виконання справ і матеріалів цивільного та адміністративного судочинства; секретар суду Головатюк Ж.І. здійснює реєстрацію та виконання по справах про адміністративні правопорушення; старший судовий розпорядник Головата Ю.О. здійснює виконання рішень в незакінчених провадженням справах.

Відповідно до наказу керівника апарату суду від  24.12.2024 № 104-од  визначено відповідальних осіб за формування звітності про стан здійснення правосуддя в суді, а саме:

- старшого секретаря суду  Тупицю В.В. -  № 1-к,  № 1-лт, № 6- 8, № 1-МЗС, 1-ЄЗ, 1-ПК;

-  консультанта суду Петришину І. М. - № 1-а, № 1-ц, № 10;

-  секретаря суду Головатюк Ж.І. – № 1-п .

Вище зазначені працівники апарату суду мають освіту та досвід роботи. Так, старший секретар суду Тупиця Вікторія Василівна – освіта: спеціаліст за спеціальністю "Менеджмент організацій і адміністрування", стаж на посаді старшого секретаря суду  5 років 9 місяців;  Головатюк Жанна Іванівна - освіта вища економічна,  спеціальність облік і аудит, стаж на посаді секретаря суду 5 роки 7 місяців; Петришина Інна Миколаївна - освіта не повна  вища, кваліфікація пожежна безпека, стаж роботи на посаді консультанта суду 1 місяць 25 днів;

До обліково-статистичних  карток  в АСДС  вноситься необхідна  інформація. Відповідно до плану перевірок працівників апарату суду систематично  здійснюються перевірки  щодо  повноти та своєчасності заповнення ОСК в АСДС, про що  складаються акти перевірок та в разі виявлення несвоєчасного  чи неповного внесення даних надається відповідальному працівнику термін для виправлення.

Варто також зазначити, що в процесі роботи, працівники суду дотримувалися та слідували усім роз'ясненням та інформаційним листам, які надходили з територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, щодо забезпечення належної організації роботи суду.