УМОВИ проведення конкурсу на заміщення вакантної посади державного службовця категорії «В» - старшого секретаря суду Бершадського районного суду

Загальні умови

Посадові обов'язки

1.Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2.Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

3.Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

4.Контролює ведення документів  первинного обліку, номенклатурних справ.

5.Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

6.Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

7.Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

8.Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

9.Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

10.Забезпечує своєчасне та якісне ведення документів первинного обліку.

11.Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

12.Здійснює контроль за обліком виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

13.Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

14.Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

15.Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

16.Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

17.Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

18.Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

19.Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

20.Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

-          посадовий оклад – 2240,00 грн.

-          надбавка за вислугу років;

-          надбавка за ранг державного службовця;

-          премія (у разі встановлення).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

       безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком), до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнену особову картку встановленого зразка;

6) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2015 рік.

Документи приймаються протягом 15 календарних днів з дня розміщення оголошення на офіційному веб-сайті Національного агенства України з питань державної служби.

Дата, час і місце проведення конкурсу

06 січня 2017 року о 09 год. 00 хв.

Вінницька обл. м. Бершадь,

вул. Шевченка, 4,

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Дідківська Вікторія Ігорівна

(04352) 2-39-67

inbox@bh.vn.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

-

3

Володіння державною мовою

Вільно

Спеціальні вимоги

1

Освіта

-

2

Знання законодавства

Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції»,  Закон України «Про очищення влади», Закон України «Про судоустрій та статус суддів», Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних та кримінальних справ, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Кодекс законів про працю України, Цивільний процесуальний кодекс, Кримінально-процесуальний  кодекс України, Кодекс адміністративного судочинства України, Кодекс України про адміністративні правопорушення.

3

Професійні чи технічні знання

Достатній рівень користування персональним комп’ютером, відповідне програмне забезпечення, необхідне для якісного виконання покладених завдань

4

Спеціальний досвід роботи

- 

5

Знання сучасних інформаційних технологій

- Вільне володіння ПК (Exel,Word)

6

Особистісні якості

Відповідальність, неупередженість, об’єктивність, принциповість, ініціативність, доброзичливість, бажання самовдосконалюватися, вміння працювати в стресових ситуаціях.