УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - старшого секретаря суду Бершадського районного суду Вінницької області

Загальні умови

Посадові обов’язки

Старший секретар суду Бершадського районного суду Вінницької області

- організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду;

- розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків;

- організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

- контролює ведення документів  первинного обліку, номенклатурних справ;

- організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

- здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;

- здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;

-організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень;

-контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання;

- забезпечує своєчасне та якісне ведення документів первинного обліку.

- здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду;

- здійснює контроль за обліком виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби;

- збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду;

- організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;

- бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді;

- організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду;

- веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав;

- проводить навчання з працівниками канцелярії суду;

- контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;

- в АСДС старший секретар вирішують такі задачі:

      1. Заведення нових ОСК з матеріалів,  які надійшли до суду по кримінальному судочинстві;

       2. Фіксація в ОСК змін щодо проходження справ по кримінальному судочинстві;

      3. Реєстрація завдань процесуального контролю суддям та їхнім підлеглим, контроль виконання завдань;

       4. Видача оперативних довідок (в т.ч. по телефону) щодо зареєстрованих справ та документів

Умови оплати праці

Посадовий оклад - 3500 грн;

-         надбавка за вислугу років;

-         надбавка за ранг державного службовця;

-         премія (за наявності достатнього фонду оплати праці)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання 

1.Копія паспорта громадянина України.

2.Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних  мотивів  щодо  зайняття  посади  державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3.Письмова  заява,  в  якій особа повідомляє,  що до неї  не застосовуються  заборони,  визначені  частиною  третьою або четвертою статті  1  Закону України «Про очищення влади»  та надає згоду на проходження  перевірки та на оприлюднення  відомостей  стосовно  неї  відповідно  до зазначеного  Закону.

4.Копію (копії) документа (документів) про освіту.

5.Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

6.Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація  особи,  уповноваженої  на  виконання функцій  держави  або  місцевого  самоврядування, за 2017 рік (подається у вигляді роздрукованого примірника із сайту Національного агентства з питань державної служби)

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на  офіційному сайті  Національного агентства України  з  питань державної служби,  до 15 лютого 2018 року

Прийом документів здійснюється за адресою:

24400, Вінницька область, Бершадський район, м.Бершадь, вул. Шевченка 4.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

24400, Вінницька область, Бершадський район, м.Бершадь, вул. Шевченка 4

20 лютого 2018 року о 11 год 00 хв

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Дідківська Вікторія Ігорівна,

тел. (04334) 2-39-67,

e-mail: inbox@bh.vn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство»

2

Досвід роботи

------

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

                Вимога

     Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією;

2)орієнтація та досягнення кінцевих результатів;

3) вміння вирішувати комплексні завдання

2

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді;

2) вміння ефективної співпраці з іншими

3

Сприйняття змін

1) здатність приймати зміни та змінюватись;

2) відкритість до нових знань, здатність до навчання

4

Особистісні якості

1) відповідальність і пунктуальність;

2) ініціативність;

3) системність і самостійність у роботі;

4) вміння працювати в стресових ситуаціях;

5) здатність чітко організовувати і планувати виконання доручених завдань

                                                Професійні знання

               Вимога

     Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

2

Знання спеціального законодавства, що пов`язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції ( положення  про структурний підрозділ)

1) Закон України «Про судоустрій і статус суддів» від 2 червня 2016 року № 1402-VIII

2) Цивільно - процесуальний кодекс України;

3)Кримінально - процесуальний кодекс України;

4) Кодекс України про адміністративні правопорушення;

5) Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

6) Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах м. Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом ДСА України № 173 від 17.12.2013 року;

7) Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій проведених у режимі відео конференції під час судового засідання, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2012 №155.

3

Знання сучасних інформаційних технологій

Впевнений користувач ПК (Microsoft Word, Excel, Power Point, Internet), вміння використовувати офісну техніку