План роботи суду на І півріччя 2024 року

№

п/п

Назва заходів

Строк виконання

Відповідальний за проведення

Примітка

1.

Підведення підсумків роботи суду за 2023 рік. Затвердження планів роботи суду на І півріччя 2024 року.

Січень

Голова суду

Керівник апарату суду

2.

Підготовка інформації про ефективність здійснення судочинства за 2023 рік для оновлення суддівського досьє

Січень

Керівник апарату суду,

консультант суду (по роботі з персоналом)

3.

Організація проведення дня відкритих дверей учнів гімназій та ліцеїв

Лютий-березень

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

4.

Організація проведення навчання з пожежної безпеки в суді

Березень

Представник  сектора забезпечення  заходів з попередження надзвичайних ситуацій у Бершадському районі Відповідальна особа суду

5.

Організація проведення електронного  декларування суддями, працівниками державними службовцями, присяжними  за 2023 рік

Березень

Консультант суду (по роботі з персоналом)

6.

Здійснення передачі на зберігання до архіву суду судових справ, реєстрів переч, номенклатурних справ з основної діяльності та кадрового діловодства за 2023 рік

До 01.04.2024

Відповідальні особи  за ведення номенклатурних справ,

відповідальна особа за ведення архіву

7.

Завершення  опалювального сезону. Підготовка до весняно-літнього сезону.

Квітень

Керівник апарату суду,

матеріально-відповідальна особа суду

8.

Робота щодо розгляду звернень громадян та організації доступу громадян до публічної інформації, що знаходиться  у володінні суду

Протягом півріччя

Відповідальна особа  суду

Впорядкування архіву суду за 2023 рік.

Червень

Відповідальна особа за ведення архіву

9.

Підготовка до складання квартальних та піврічних статистичних звітів.

Червень

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

Відповідальні особи суду

10.

Оновлення інформації на  сторінці суду на веб-порталі «Судова влада» , сторінці Facebook та інформаційних стендах у приміщенні суду

Протягом півріччя

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст з інф.технологій

11.

Забезпечення своєчасного складання авансових та фінансових звітів та своєчасне списання товарно-матеріальних цінностей.

Щомісячно   на перше число звітного періоду.

Заступник керівника апарату суду

12.

Забезпечення економного використання бюджетних коштів; контроль за  використанням електроенергії,  води,  міжміських телефонних дзвінків, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей в умовах обмеженого фінансування. 

Протягом  півріччя

Голова суду

Керівник апарату суду

Заступник  керівника апарату суду, матеріально-відповідальна особа

13.

Проведення навчань працівників апарату суду відповідно до плану.

Протягом

півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду, працівники апарату суду

14.

Здійснення перевірок роботи працівників апарату суду відповідно до графіка

Протягом півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

15.

Участь в нарадах, семінарах, навчаннях, які проводяться апеляційним судом Вінницької області, Вінницьким апеляційним адміністративним судом, ТУ ДСА України у Вінницькій області та ін. 

Протягом півріччя

Судді та працівники апарату суду

16.

Огляд даних судової статистики про стан здійснення правосуддя за 2023  рік

Січень

Старший судовий  розпорядник

17.

Аналіз стану  ведення обліково-статистичної роботи  суду за  2023 рік

Січень

Старший судовий розпорядник

18.

Аналіз  роботи із зверненнями та інформаційними запитами  громадян  за 2023 рік.

Лютий

Помічник судді Петрик В.В.

19.

Аналіз роботи працівників суду щодо складання статистичних звітів за 2023 рік.

Лютий

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

20.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом першого півріччя звітного 2024 року, згідно наданої форми

Щомісячно до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом першого півріччя 2024 року

Консультант суду  (по роботі з персоналом)

21.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області щорічний звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних станом на 01 січня року, що настає за звітним періодом, згідно з наданою формою.

До 20.01.2024

Консультант суду  (по роботі з персоналом)

22.

Здійснення моніторингу подання суддями декларацій родинних зв’язків та декларації доброчесності за 2023 рік

До 01.02.2024

Консультант суду  (по роботі з персоналом)

23.

Надання методичних рекомендацій суддям, присяжним  та працівникам  апарату суду при заповненні щорічних декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, передбаченої Законом України «Про запобігання корупції», за 2023 рік за формою, що визначається Національним агентством з питань запобігання корупції

На протязі півріччя

Консультант суду  (по роботі з персоналом)

24.

Здійснення моніторингу факту подання  суддями, присяжними та працівниками апарату суду декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування з урахуванням даних Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, що формується та ведеться Національним агентством.

До квітня або протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану

Консультант суду  (по роботі з персоналом)

25.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області Звіт про кількісний склад державних  (Звіт КСДС)

Щокварталу

 станом на 01 число місяця до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2024 року

Консультант суду  (по роботі з персоналом)

26.

Підготувати інформацію щодо заповнення вакантних посад прес-секретарів (ТУ ДСА України в Вінницькій області)

Щоквартально до 01 числа місяця, наступного за звітним

Консультант суду  (по роботі з персоналом)

27.

Проведення звірки наявності документів в особових справах суддів та  працівників суду  згідно з описом

До  15 квітня 2024 року

Консультант суду  (по роботі з персоналом)

28.

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям суду;

- за стажем, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової  надбавки;

На  протязі півріччя

Консультант суду  (по роботі з персоналом)

29.

Приймати документи претендентів на зайняття вакантних посад державних службовців

У разі потреби

Консультант суду  (по роботі з персоналом)

30.

Наповнювати інформаційно-аналітичну систему «Кадри-WEB»

Постійно

Консультант суду  (по роботі з персоналом)