ПЛАН РОБОТИ Бершадського районного суду на ІІ півріччя 2020 року

№

п/п

Назва заходів

Строк виконання

Відповідальний за проведення

Примітка

1.

Підведення підсумків роботи суду за І півріччя 2020 року. Затвердження плану роботи суду на ІІ півріччя 2020 року.

Липень

Голова суду

Керівник апарату суду

2.

Участь в нарадах, семінарах, навчаннях, які проводяться Вінницьким апеляційним судом, Вінницьким апеляційним адміністративним судом, ТУ ДСА України в Вінницькій області та ін. 

Протягом півріччя

Судді та працівники апарату суду

3.

Адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду.

Протягом півріччя

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст з інф.технологій

4.

Забезпечення своєчасного складання авансових та фінансових звітів та своєчасне списання товарно-матеріальних цінностей.

Щомісячно   на перше число звітного періоду.

Заступник керівника апарату суду

5.

Забезпечення економного використання бюджетних коштів; контроль за  використанням електроенергії,  води,  міжміських телефонних розмов, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей. 

Протягом  півріччя

Голова суду

Керівник апарату суду

Заступник  керівника апарату суду

6.

Проведення повної суцільної інвентаризації активів Бершадського районного суду станом на 01.11.2020 року та подання на затвердження до ТУ ДСА України в Вінницькій області

Листопад

Комісія з інвентаризації

7.

Визначення результатів виконання завдань державними службовцями

апарату суду

Жовтень-грудень

Керівник апарату суду

8.

Виконання щомісячних  контрольних доручень.

Відповідно до встановлених строків

Відповідальні працівники

9.

Робота з засобами масової інформації.

Протягом півріччя

Працівники суду

10.

Проведення навчань працівників апарату суду відповідно плану.

Протягом

півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

11.

Проведення перевірок роботи працівників апарату суду відповідно до графіка та на виконання п.9 р.І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

Протягом півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

12.

Підготовка до складання статистичних звітів за 2020  рік.

Грудень

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

Відповідальні особи

13.

Аналіз  роботи із зверненнями та інформаційними запитами  громадян  за І півріччя 2020 року.

Липень

Помічник судді Даніленко Є.К.

14.

Аналіз стану виконання судових рішень у справах кримінальних провадження за І півріччя 2020 року.

Серпень

Старший секретар суду

15.

Проведення аналізів і узагальнень по судових справах згідно запитів Вінницького апеляційного суду в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого запитом

Виконавці, визначені при надходженні запиту

16.

Проведення аналізів судової статистики та узагальнень судової практики по судових справам згідно запитів  Вінницького апеляційного суду, Сьомого апеляційного адміністративного суду

 Згідно строку, встановленого запитом

Виконавці, визначені при надходженні запиту

17.

Підготовка та надіслання на ТУ ДСА України в Вінницькій області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2020 року, згідно наданої форми

щомісячно до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом другого півріччя 2020 року

Консультант суду (по роботі з персоналом)

18.

Підготовка та надіслання на ТУ ДСА України в Вінницькій області Звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату, згідно наданої форми.

Щокварталу  до 1 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом другого півріччя 2020 року

Консультант суду (по роботі з персоналом)

19.

Підготовка та надіслання на ТУ ДСА України в Вінницькій області Звіту про кількісний склад державних  (Звіт КСДС)

Щокварталу  станом на 01 число місяця до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом другого півріччя 2020 року

Консультант суду (по роботі з персоналом)

20.

Підготовка інформації щодо заповнення вакантних посад прес-секретарів (ТУ ДСА України в Вінницькій області)

Щоквартально до 01 числа місяця, наступного за звітним

Консультант суду (по роботі з персоналом)

21.

Підготовка  матеріалів та здійснення контролю за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям суду;

- за стажем, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової  надбавки;

На протязі півріччя

Консультант суду (по роботі з персоналом)

22.

Прийняття  документів від  претендентів на зайняття вакантних посад державних службовців

У  разі потреби

Консультант суду (по роботі з персоналом)

23.

Наповнення інформаційно-аналітичну систему «Кадри-WEB»

Постійно

Консультант суду (по роботі з персоналом)

24.

Ведення роботи по військовому обліку, згідно графіку роботи відповідального за ведення військового обліку.

Постійно

Консультант суду (по роботі з персоналом)

25.

Організація та узагальнення результатів щорічного оцінювання виконання державними службовцями посадових обов’язків

Жовтень-Грудень

Консультант суду (по роботі з персоналом)

26.

Підтримання в належному стані та оновлення особових справ працівників апарату суду та суддів, внесення записів до трудових книжок

Постійно, у разі потреби

Консультант суду (по роботі з персоналом)

27.

Ведення табелю обліку робочого часу працівників суду та присяжних

Постійно

Консультант суду (по роботі з персоналом)