ПЛАН РОБОТИ Бершадського районного суду на І півріччя 2023 року

№

п/п

Назва заходів

Строк виконання

Відповідальний за проведення

Примітка

1.

Підведення підсумків роботи суду за 2022 рік. Затвердження планів роботи суду на І півріччя 2023 року.

Січень

Голова суду

Керівник апарату суду

2.

Підготовка інформації про ефективність здійснення судочинства за 2022 рік для оновлення суддівського досьє

Січень

Керівник апарату суду,

т.в.о.консультанта суду (по роботі з персоналом)

3.

Організація проведення  електронного  декларування суддями, працівниками патронатної служби, державними службовцями, присяжними  за 2022  рік

Березень

Консультант суду (по роботі з персоналом)

4.

Організація проведення навчання з пожежної безпеки в суді

Березень

Представник  сектора забезпечення  заходів з попередження надзвичайних ситуацій у Бершадському районі Відповідальна особа суду

5.

Здійснення передачі на зберігання до архіву суду судових справ, реєстрів переч, номенклатурних справ з основної діяльності та кадрового діловодства за 2022 рік

До 01.04.2023

Канцелярія суду, т.в.о.консультанта суду (по роботі з персоналом),

відповідальна особа за ведення архіву

6.

Впорядкування архіву суду за 2017-2018 роки

Червень

Відповідальна особа за ведення архіву

7.

Підготовка до складання квартальних та піврічних статистичних звітів.

Червень

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

Відповідальні особи

8.

Забезпечити складання плану роботи на ІІ півріччя 2023 року

Червень

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

9.

Вжиття заходів щодо забезпечення інформаційної діяльності суду, підвищення рівня довіри громадян до правосуддя

Постійно

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

10.

Здійснення контролю за дотриманням строків виконання контрольних документів та вжиття заходів поліпшення виконавської дисципліни в суді

Постійно

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

11.

Забезпечення своєчасного складання авансових та фінансових звітів та своєчасне списання товарно-матеріальних цінностей.

Щомісячно   на перше число звітного періоду.

Заступник керівника апарату суду

12.

Забезпечення економного використання бюджетних коштів; контроль за  використанням електроенергії,  води,  міжміських телефонних розмов, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей в умовах обмеженого фінансування. 

Протягом  півріччя

Голова суду

Керівник апарату суду

Заступник  керівника апарату суду

13.

Адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду.

Протягом півріччя

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст з інф.технологій

14.

Проведення навчань працівників апарату суду відповідно до плану.

Протягом

півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

15.

Здійснення перевірок роботи працівників апарату суду відповідно до графіка

Протягом півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

16.

Участь в нарадах, семінарах, навчаннях, які проводяться апеляційним судом Вінницької області, Вінницьким апеляційним адміністративним судом, ТУ ДСА України у Вінницькій області та ін. 

Протягом півріччя

Судді та працівники апарату суду

17.

Огляд даних судової статистики про стан здійснення правосуддя за 2022  рік

Січень

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

18.

Аналіз стану  ведення обліково-статистичної роботи  суду за  2022 рік

Січень

Старший судовий розпорядник

19.

Аналіз  роботи із зверненнями та інформаційними запитами  громадян  за 2022 рік.

Лютий

Помічник судді Даніленко Є.К.

20.

Аналіз роботи працівників суду щодо складання статистичних звітів за 2022 рік.

Лютий

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

21.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом першого півріччя звітного 2023 року, згідно наданої форми

щомісячно до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом першого півріччя 2023 року

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.

22.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області щорічний звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних станом на 01 січня року, що настає за звітним періодом, згідно з наданою формою.

до 20.01.2023

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.

23.

Здійснення моніторингу подання суддями декларацій родинних зв’язків та декларації доброчесності за 2022 рік

до 01.02.2023

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.

24.

Надання методичних рекомендацій суддям, присяжним  та працівникам  апарату суду при заповненні щорічних декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, передбаченої Законом України «Про запобігання корупції», за 2022 рік за формою, що визначається Національним агентством з питань запобігання корупції

На протязі півріччя

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.

25.

Здійснення моніторингу факту подання  суддями, присяжними та працівниками апарату суду декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування з урахуванням даних Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, що формується та ведеться Національним агентством.

До квітня або протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.

26.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області Звіт про кількісний склад державних  (Звіт КСДС)

щокварталу станом на 01 число місяця до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2023 року

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.

27.

Підготувати інформацію щодо заповнення вакантних посад прес-секретарів (ТУ ДСА України в Вінницькій області)

Щоквартально до 01 числа місяця, наступного за звітним

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.

28.

Проведення звірки наявності документів в особових справах суддів та  працівників суду  згідно з описом

до 15 квітня 2023 року

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.

29.

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям суду;

- за стажем, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової  надбавки;

на протязі півріччя

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.

30.

Приймати документи претендентів на зайняття вакантних посад державних службовців

у разі потреби

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.

31.

Наповнювати інформаційно-аналітичну систему «Кадри-WEB»

постійно

Т.в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом)

Кравчук В.П.