ПЛАН РОБОТИ Бершадського районного суду на ІІ півріччя 2024 року

№

п/п

Назва заходів

Строк виконання

Відповідальний за проведення

Примітка

1.

Підведення підсумків роботи суду за І півріччя  2024 року. Затвердження планів роботи суду на ІІ півріччя 2024 року.

Липень

Голова суду

Керівник апарату суду

2.

Участь в нарадах, семінарах, навчаннях, які проводяться Вінницьким апеляційним судом, Сьомим апеляційним адміністративним судом, ТУ ДСА України в Вінницькій області та ін.

Протягом півріччя

Судді та працівники апарату суду

3.

Проведення зборів суддів

За  необхідності, але не  рідше одного разу на три місяці

Голова суду, судді

4.

Підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

За  потреби

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

5.

Оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя на веб сайті суду (наказ ДСА України від 08.12.2022 № 455)

Не пізніше наступного дня після затвердження ДСАУ їх річної звітності 

Гол. спеціаліст з інформаційних технологій

6.

Перевірка по речових доказах відповідно до р.V п.12 Інструкції з діловодства

Жовтень

Керівник апарату суду, відповідальна особа за речові докази

7.

Перевірка  стану діловодства

в Бершадському районному суді Вінницької області відповідно до р.1 п.9  Інструкції з діловодства

Листопад

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

8.

Адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду та на інформаційному стенді суду.

Постійно

Гол. спец. з інф. технологій,

прес-секретар, керівник апарату суду

9.

Підготовка до осінньо-зимового періоду 2024-2025 років

ІІІ  квартал

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду,  робітник

10.

Оцінювання  результатів службової діяльності державних службовців апарату суду

Жовтень-листопад

Керівник апарату суду

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

11.

Проведення інвентаризації  матеріальних цінностей суду станом на 01.11.2023.

Листопад

Інвентаризаційна комісія, матеріально-відповідальна особа

12.

Перегляд номенклатури  суду. Внесення змін.

Листопад- грудень

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду, відповідальна за архів суду

13.

Впорядкування архіву суду  за 2023р. та передача описів справ та актів знищення на затвердження до обласного архіву

Жовтень

Відповідальна особа за ведення архіву

14.

Формування  графіку відпусток суддів, працівників апарату суду на 2025 рік.

Грудень

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

15.

Забезпечення своєчасного складання авансових та фінансових звітів та своєчасне списання товарно-матеріальних цінностей.

Щомісячно   на перше число звітного періоду.

Матеріально-відповідальна особа суду

16.

Забезпечення економного використання бюджетних коштів; контроль за  використанням електроенергії,  води,  міжміських телефонних розмов, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей.

Протягом  півріччя

Керівник апарату суду

Заступник  керівника апарату суду

17.

Виконання контрольних доручень

Протягом півріччя

Відповідальні особи суду

18.

Проведення навчань працівників апарату суду відповідно плану.

Протягом

півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

19.

Проведення перевірок роботи працівників апарату суду відповідно до графіка.

Протягом півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

20.

Підготовка до формування  статистичної звітності за 2024  рік.

Грудень

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

Відповідальні особи

21.

Узагальнення  судової практики  у справах кримінального провадження за ст..336 КК України.

Липень

Помічник судді -

Петрик В.В.

22.

Аналіз  роботи із зверненнями та інформаційними запитами  громадян  за  І півріччя  2024 року.

Серпень 

Відповідальна особа за звернення громадян та за інформаційні запити

23.

Аналіз роботи щодо відправки рішень до ЄДРСР за І півріччя 2024 року

Вересень

Помічник судді -

Дідківська В.І.

24.

Узагальнення судової практики  у  справах про адміністративні правопорушення про корупційні діяння

Жовтень

Помічник судді –

Гук Ю.О.

25.

Узагальнення судової практики  у цивільних справах про розірвання шлюбу

Листопад

Помічник судді –Притуляк І.І.

26.

Проведення інших аналізів і узагальнень по кримінальним справам згідно плану Вінницького апеляційного суду в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого запитом

Виконавці, визначені при надходженні запиту

27.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2024 року, згідно наданої форми

щомісячно до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом другого півріччя 2024 року

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

28.

Підготовка та надіслання на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області Звіту про кількісний склад державних службовців (Звіт КСДС)

протягом другого півріччя 2024 року

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

29.

Підготовка  матеріалів та здійснення контролю за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям суду;

- за стажем, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової  надбавки;

На протязі півріччя

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

30.

Забезпечення своєчасного внесення інформації до системи

 « Кадри- WEB»

На протязі півріччя

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

31.

Ведення роботи по військовому обліку, згідно графіку роботи відповідального за ведення військового обліку.

Постійно

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

32.

Організація та узагальнення результатів щорічного оцінювання виконання державними службовцями посадових обов’язків

Жовтень-Грудень

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

33.

Підтримання в належному стані та оновлення особових справ працівників апарату суду та суддів, внесення записів до трудових книжок

Постійно, у разі потреби

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

34.

Ведення табелю обліку робочого часу працівників суду та присяжних

Постійно

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

35.

Оформлення  бронювання військовозобов’язаних та оформлення.документів,необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час

У разі необхідності

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

36.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2024 року, згідно наданої форми

щомісячно до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом другого півріччя 2024 року

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)