ПЛАН РОБОТИ Бершадського районного суду на І півріччя 2025 року

№

п/п

Назва заходів

Строк виконання

Відповідальний за проведення

Примітка

1.

Підведення підсумків роботи суду за 2024 рік. Затвердження планів роботи суду на І півріччя 2025 року.

Січень

Голова суду

Керівник апарату суду

2.

Формування річних статистичних звітів відповідно до графіків здачі

Січень

Відповідальна особи за формування звітів

3.

Підготовка інформації про ефективність здійснення судочинства за 2024 рік для оновлення суддівського досьє

Січень

Керівник апарату суду,

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

4.

Контроль за наданням та скасуванням повного доступу до інформаційних ресурсів ЄДРСР (лист ТУ ДСА України в Вінницькій області від 01.11.2024 №02-17/2983)

Лютий

Керівник апарату суду

5.

Організація проведення дня відкритих дверей учнів гімназій та ліцеїв

Лютий-березень

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

6.

Організація проведення електронного  декларування суддями, державними службовцями та присяжними  за 2024 рік

Березень

Керівник апарату суду

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

7.

Організація проведення навчання з пожежної безпеки в суді

Березень

Представник  сектора забезпечення  заходів з попередження надзвичайних ситуацій у Бершадському районі Відповідальна особа суду

8.

Передача на зберігання до архіву суду судових справ, реєстрів передач, номенклатурних справ з основної діяльності та кадрового діловодства за 2024 рік

До 01.04.2025

Відповідальні особи  за ведення номенклатурних справ,

відповідальна особа за ведення архіву

9.

Завершення  опалювального сезону. Здійснення заходів щодо підготовки до весняно-літнього сезону.

Квітень

Керівник апарату суду,

матеріально-відповідальна особа суду, робітник з обслуговування

10.

Підготовка до складання квартальних та піврічних статистичних звітів.

Згідно із графіками звітів

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

Відповідальні особи суду

11.

Впорядкування архіву суду за 2024 рік. Підготовка документів на затвердження в ІІ півріччі 2025 року

Червень

12.

Оновлення інформації на  сторінці суду на веб-порталі «Судова влада» , сторінці Facebook та інформаційних стендах у приміщенні суду

Протягом півріччя

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст з інф.технологій

13.

Оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя на веб сайті суду (наказ ДСА України від 08.12.2022 № 455)

Не пізніше наступного дня після затвердження ДСА України їх річної звітності 

Головний  спеціаліст з інф.технологій

14.

Вжиття заходів щодо приведення приміщення архіву суду у відповідність вимогам щодо забезпечення збереженості архівних документів

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

Заступник  керівника апарату суду

15.

Забезпечення своєчасного складання авансових та фінансових звітів та своєчасне списання товарно-матеріальних цінностей.

Щомісячно   на перше число звітного періоду.

Заступник керівника апарату суду

16.

Забезпечення економного використання бюджетних коштів; контроль за  використанням електроенергії,  води,  міжміських телефонних дзвінків, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей в умовах обмеженого фінансування. 

Протягом  півріччя

Голова суду

Керівник апарату суду

Заступник  керівника апарату суду, матеріально-відповідальна особа

17.

Проведення навчань працівників апарату суду відповідно до плану.

Протягом

півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду, працівники апарату суду

18.

Здійснення перевірок роботи працівників апарату суду відповідно до графіка

Протягом півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

19.

Участь в нарадах, семінарах, навчаннях, які проводяться апеляційним судом Вінницької області, Вінницьким апеляційним адміністративним судом, ТУ ДСА України у Вінницькій області та ін. 

Протягом півріччя

Судді та працівники апарату суду

20.

Огляд даних судової статистики про стан здійснення правосуддя за 2024  рік

Січень

Старший судовий  розпорядник

21.

Аналіз стану  ведення обліково-статистичної роботи  суду за  2024 рік

Січень

Старший судовий розпорядник

22.

Аналіз  роботи із зверненнями та інформаційними запитами  громадян  за 2024 рік.

Лютий

Старший судовий розпорядник

23.

Аналіз роботи працівників суду щодо складання статистичних звітів за 2024 рік.

Лютий

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

24.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом першого півріччя звітного 2025 року, згідно наданої форми

щомісячно до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом першого півріччя 2025 року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

25.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області щорічний звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних станом на 01 січня року, що настає за звітним періодом, згідно з наданою формою.

до 20.01.2025

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

26.

Здійснення моніторингу подання суддями декларацій родинних зв’язків та декларації доброчесності за 2024 рік

до 01.02.2025

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

27.

Надання методичних рекомендацій суддям, присяжним  та працівникам  апарату суду при заповненні щорічних декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, передбаченої Законом України «Про запобігання корупції», за 2024 рік за формою, що визначається Національним агентством з питань запобігання корупції

На протязі півріччя

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

28.

Здійснення моніторингу факту подання  суддями, присяжними та працівниками апарату суду декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування з урахуванням даних Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, що формується та ведеться Національним агентством.

До квітня або протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

29.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області Звіт про кількісний склад державних  (Звіт КСДС)

щокварталу станом на 01 число місяця до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2025 року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

30.

Підготувати інформацію щодо заповнення вакантних посад прес-секретарів (ТУ ДСА України в Вінницькій області)

Щоквартально до 01 числа місяця, наступного за звітним

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

31.

Проведення звірки наявності документів в особових справах суддів та  працівників суду  згідно з описом

до 15 квітня 2025року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

32.

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям суду;

- за стажем, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової  надбавки;

на протязі півріччя

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

33.

Приймати документи претендентів на зайняття вакантних посад державних службовців

у разі потреби

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

34.

Наповнювати інформаційно-аналітичну систему «Кадри-WEB»

постійно

Головний спеціаліст по роботі з персоналом