ПЛАН РОБОТИ Бершадського районного суду на ІІ півріччя 2025 року

№

п/п

Назва заходів

Строк виконання

Відповідальний за проведення

Примітка

1.

Підведення підсумків роботи суду за І півріччя  2025 року. Затвердження планів роботи суду на ІІ півріччя 2025 року.

Липень

Голова суду

Керівник апарату суду

2.

Участь в нарадах, семінарах, навчаннях, які проводяться Вінницьким апеляційним судом, Сьомим апеляційним адміністративним судом, територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Вінницькій області та ін.

Протягом півріччя

Судді та працівники апарату суду

3.

Планування та проведення зборів суддів

За  необхідності, але не  рідше одного разу на три місяці

Голова суду

4.

Підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

За  потреби

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

5.

Оприлюднення базових показників роботи суду на веб сайті суду (на виконання рішення Ради суддів України від 02 квітня 2015 року №28)  

Щопівроку

Гол. спеціаліст з інформаційних технологій

6.

Підготовка до осінньо-зимового періоду 2025-2026 років

ІІІ  квартал

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду,  робітник

7.

Оцінювання  результатів службової діяльності державних службовців апарату суду

Жовтень-грудень

Керівник апарату суду

8.

Проведення інвентаризації  матеріальних цінностей суду станом на 01.11.2025.

Листопад

Інвентаризаційна комісія, матеріально-відповідальна особа

9.

Оновлення інформації на вебсайті суду та  на інформаційних стендах суду

За потреби

Керівник апарату  суду

Заступник апарату суду

10.

Контроль за своєчасним внесенням ДНЗС (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції)

Керівник апарату  суду

Заступник апарату суду

11.

Контроль за наданням та скасуванням повного доступу до інформаційних ресурсів ЄДРСР

Керівник апарату  суду

12.

Перевірка речових доказах відповідно до р.V п.12 Інструкції з діловодства

Керівник апарату  суду

13.

Перевірка  стану діловодства

в Бершадському районному суді Вінницької області відповідно до р.1 п.9  Інструкції з діловодства

Керівник апарату  суду

Заступник апарату суду

14.

Розробка та затвердження  номенклатури  суду.

Листопад- грудень

Керівник апарату  суду

Заступник апарату суду

15.

Формування  графіку відпусток суддів, працівників апарату суду на 2026 рік.

Грудень

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

16.

Забезпечення своєчасного складання авансових та фінансових звітів та своєчасне списання товарно-матеріальних цінностей.

Щомісячно   на перше число звітного періоду.

Заступник керівника апарату суду

17.

Забезпечення економного використання бюджетних коштів; контроль за  використанням електроенергії,  води,  міжміських телефонних розмов, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей.

Протягом  півріччя

Керівник апарату суду

Заступник  керівника апарату суду

18.

Виконання контрольних доручень

Протягом півріччя

Відповідальні особи суду

19.

Проведення навчань працівників апарату суду згідно з планом.

Протягом

півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

20.

Проведення перевірок роботи працівників апарату суду відповідно до графіка.

Протягом півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

21.

Підготовка до складання статистичних звітів  за 2025 рік.

Грудень

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

Відповідальні особи

22.

Аналіз  роботи із зверненнями та інформаційними запитами  громадян  за  І півріччя  2025 року.

Липень

Старший судовий розпорядник Головата Ю.О.

23.

Узагальнення судової практики у справах про воєнні злочини за період з 24.02.2022 - 30.06.2025

Серпень

Помічник судді

Хабовець А.Л.

24.

Проведення інших аналізів і узагальнень по кримінальним справам згідно плану Вінницького апеляційного суду в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого запитом

Виконавці, визначені при надходженні запиту

25.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2025 року, згідно наданої форми

щомісячно до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом другого півріччя 2025 року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Ковальська В.В.

26.

Підготовка та надсилання на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області Звіту щодо гендерного складу Бершадського районного суду Вінницької області

протягом другого півріччя 2025 року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Ковальська В.В.

27.

Підготовка  наказів та здійснення контролю за їх проходженням:

- щодо підвищення рангів державним службовцям суду;

- за стажем, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової  надбавки;

На протязі півріччя

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Ковальська В.В.

28.

Забезпечення своєчасного внесення інформації до системи

« Кадри- WEB»

На протязі півріччя

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Ковальська В.В.

29.

Ведення роботи з військового обліку, згідно з графіком роботи відповідального за ведення військового обліку.

Постійно

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Ковальська В.В.

30.

Організація та узагальнення результатів щорічного оцінювання виконання державними службовцями посадових обов’язків

Жовтень-Грудень

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Ковальська В.В.

31.

Підтримання в належному стані та оновлення особових справ працівників апарату суду та суддів, внесення записів до трудових книжок

Постійно, у разі потреби

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Ковальська В.В.

32.

Ведення табелю обліку робочого часу працівників суду та присяжних

Постійно

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Ковальська В.В.

33.

Оформлення  бронювання військовозобов’язаних та оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час

У разі необхідності

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Ковальська В.В.