ПЛАН РОБОТИ Бершадського районного суду на 2026 рік

№

п/п

Назва заходів

Строк виконання

Відповідальний за проведення

Примітка

1.

Підведення підсумків роботи суду за 2025 рік. Затвердження планів роботи суду на 2026 рік.

Січень

Голова суду

Керівник апарату суду

2.

Формування річних статистичних звітів відповідно до графіків здачі

Січень

Відповідальна особи за формування звітів

3.

Підготовка інформації про ефективність здійснення судочинства за 2025 рік для оновлення суддівського досьє

Січень-квітень

Керівник апарату суду,

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

4.

Планування та проведення зборів суддів

За  необхідності, але не  рідше одного разу на три місяці

Голова суду

5.

Організація проведення дня відкритих дверей учнів гімназій та ліцеїв

Лютий-березень

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

6.

Організація проведення електронного  декларування суддями, державними службовцями та присяжними  за 2025 рік

Січень- березень

Керівник апарату суду

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

7.

Організація проведення навчання з пожежної безпеки в суді

Березень

Представник  сектора забезпечення  заходів з попередження надзвичайних ситуацій у Бершадському районі Відповідальна особа суду

8.

Передача на зберігання до архіву суду судових справ, реєстрів передач, номенклатурних справ з основної діяльності та кадрового діловодства за 2025 рік

До 01.04.2026

Відповідальні особи  за ведення номенклатурних справ,

відповідальна особа за ведення архіву

9.

Завершення  опалювального сезону. Здійснення заходів щодо підготовки до весняно-літнього сезону.

Квітень - травень

Керівник апарату суду,

матеріально-відповідальна особа суду, робітник з обслуговування

10.

Підведення підсумків роботи апарату суду за І півріччя 2026 року

Липень

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

11.

Впорядкування архіву суду за 2025 рік. Підготовка документів на затвердження в ІІ півріччі 2026 року

Серпень

Відповідальна особа суду за ведення архіву

12.

Вжиття заходів щодо приведення приміщення архіву суду у відповідність вимогам щодо забезпечення збереженості архівних документів

Вересень

Керівник апарату суду

Заступник  керівника апарату суду

13.

Перевірка наявності печаток, штампів і бланків, а також порядок зберігання та використання здійснюється

Жовтень

Комісія  суду

14.

Перевірка  стану діловодства

в Бершадському районному суді Вінницької області відповідно до р.1 п.9  Інструкції з діловодства

Листопад

Керівник апарату  суду

Заступник апарату суду

15.

Проведення інвентаризації  матеріальних цінностей суду станом на 01.11.2026.

Листопад

Інвентаризаційна комісія, матеріально-відповідальна особа

16.

Оцінювання  результатів службової діяльності державних службовців апарату суду

Жовтень-грудень

Керівник апарату суду

17.

Підготовка до осінньо-зимового періоду 2026-2027 років

ІІІ  квартал

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду,  робітник

18.

Оновлення інформації на  сторінці суду на веб-порталі «Судова влада», сторінці Facebook та інформаційних стендах у приміщенні суду

Протягом півріччя

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст з інф.технологій

19.

Підготовка до складання квартальних та піврічних статистичних звітів.

Згідно із графіками звітів

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

Відповідальні особи суду

20.

Оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя на веб сайті суду (наказ ДСА України від 08.12.2022 № 455)

Не пізніше наступного дня після затвердження ДСА України їх річної звітності

Головний  спеціаліст з інф.технологій

21.

Забезпечення своєчасного складання авансових та фінансових звітів та своєчасне списання товарно-матеріальних цінностей.

Щомісячно   на перше число звітного періоду.

Заступник керівника апарату суду

22.

Забезпечення економного використання бюджетних коштів; контроль за  використанням електроенергії,  води,  міжміських телефонних дзвінків, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей в умовах обмеженого фінансування.

Протягом  півріччя

Голова суду

Керівник апарату суду

Заступник  керівника апарату суду, матеріально-відповідальна особа

23.

Проведення навчань працівників апарату суду відповідно до плану.

Протягом

півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду, працівники апарату суду

24.

Здійснення перевірок роботи працівників апарату суду відповідно до графіка

Протягом півріччя

Керівник апарату  суду

Заступник керівника апарату суду

25.

Участь в нарадах, семінарах, навчаннях, які проводяться Вінницьким апеляційним судом, Сьомим апеляційним адміністративним судом, ТУ ДСА України в Вінницькій області та ін.

Протягом півріччя

Судді та працівники апарату суду

26.

Огляд даних судової статистики про стан здійснення правосуддя за 2024  рік

Січень

Старший судовий  розпорядник

27.

Аналіз стану  ведення обліково-статистичної роботи  суду за  2024 рік

Січень

Старший судовий розпорядник

28.

Аналіз  роботи із зверненнями та інформаційними запитами  громадян  за 2025 рік.

Лютий

Старший судовий розпорядник

29.

Аналіз роботи працівників суду щодо складання статистичних звітів за 2025 рік.

Лютий

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

30.

Судова практика розгляду справ про оскарження рішень територіального центру комплектування та соціальної підтримки про притягнення до адміністративної відповідальності за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 210-1 КУпАП) і у справах щодо гарантованого забезпечення потреб оборони (ст. 282 КАС України)

Лютий

Помічник судді Дідківська В.І.

31.

Узагальнення судової  практики розгляду слідчими суддями клопотань про застосування запобіжних заходів  в 2025 році

Березень

Помічник судді

Гук Ю.О.

32.

Узагальнення судової практики розгляду справ  про встановлення факту смерті особи  та оголошення особи померлою

Травень

Помічник судді Петрик В.В.

33.

Узагальнення судової практики розгляду цивільних справ наказного провадження

Серпень

Помічник судді Хабовець А.Л.

34.

Узагальнення судової практики за 2025 рік, щодо тимчасового обмеження у праві виїзду за кордон України

Листопад

Помічник судді Притуляк І.І.

35.

Підготовка та надсилання на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом звітного 2026 року, згідно наданої форми

щомісячно до 01 числа місяця наступного за звітним періодом 2026 року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

36.

Забезпечити своєчасне подання Звіту про чисельність військовозобов'язанних, які заброньовані, згідно з переліком посад і професій військовозобов'язанних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час  станом на 01.01.2026.

до 20.01.2026

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

37.

Здійснення моніторингу подання суддями декларацій родинних зв’язків та декларації доброчесності за 2025 рік

до 01.02.2026

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

38.

Надання методичних рекомендацій суддям, присяжним  та працівникам  апарату суду при заповненні щорічних декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, передбаченої Законом України «Про запобігання корупції», за 2025 рік за формою, що визначається Національним агентством з питань запобігання корупції

на протязі року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

39.

Здійснення моніторингу факту подання  суддями, присяжними та працівниками апарату суду декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування з урахуванням даних Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, що формується та ведеться Національним агентством.

до 01 квітня 2026 року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

40.

Підготувати інформацію щодо заповнення вакантних посад прес-секретарів (ТУ ДСА України в Вінницькій області)

Щоквартально до 01 числа місяця, наступного за звітним

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

41.

Проведення звірки наявності документів в особових справах суддів та  працівників суду  згідно з описом

до 15 квітня 2026 року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

42.

Підготовка матеріалів та здійснення контролю за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям суду;

- за стажем, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової  надбавки

на протязі 2026 року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

43.

Приймати документи претендентів на зайняття вакантних посад державних службовців

у разі потреби

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

44.

Наповнювати інформаційно-аналітичну систему «Кадри-WEB»

постійно

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

45.

Підготовка та надсилання на адресу ТУ ДСА України в Вінницькій області Звіту щодо гендерного складу Бершадського районного суду Вінницької області

протягом 2026 року

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

46.

Ведення роботи по військовому обліку, згідно графіку роботи відповідального за ведення військового обліку.

постійно

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

47.

Організація та узагальнення результатів щорічного оцінювання виконання державними службовцями посадових обов’язків

жовтень-грудень

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

48.

Ведення табелю обліку робочого часу працівників суду та присяжних

постійно

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

49.

Оформлення  бронювання військовозобов’язаних та оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час

у разі необхідності

Головний спеціаліст по роботі з персоналом