ГРАФІК проведення перевірок стану організації діяльності Бершадського районного суду Вінницької області у І півріччі 2016 року

№

Перелік питань при проведенні

       Дата

Відповідальні  

за

Підпис

Відповідальні

за

роботу

Відмітка про

проведення

зп\п

перевірки

    проведення

проведення

11.                           

2

           3

4

       5

               6

7

11.

Реєстрація та облік справ та проваджень в КП«Д-3». Достовірність, своєчасність та повнота введення даних до ОСК

Щоп’ятниці,

(акт щомісячно)

Керівник апарату

Заступник керівника апарату

   Канцелярія суду

2.

Достовірність,своєчасність та правильність введення даних  до карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, перевірка стану обміну відповідною інформацією

Двічі на місяць

Керівник апарату

Заступник керівника апарату

Гол.спеціаліст з інформаційних технологій

Відповідальна особа

33.

Порядок прийому кореспонденції, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в АСДС.

Ведення поштових реєстрів

Щоквартально

Керівник апарату

Заступник керівника апарату

Діловод

44.

Порядок та своєчасність передачі судових справ та матеріалів визначеному автоматизованою системою головуючому судді

Щоквартально

Керівник апарату

Заступник керівника апарату

Канцелярія  суду

55.

Приавильність формування  і оформлення судових справ

Щоквартально

Керівник апарату

Заступник керівника апарату

Секретарі судових засідань

66.

Перевірка  внесення  до АСДС наказів  про відрядження (про скасування наказів про відрядження) (п.2.3.28 Положення про АСДС)

25 березня

Керівник апарату

Консультант з кадрової роботи

77.

Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах

Щоквартально

Керівник апарату

Заступник керівника апарату

Секретар суду по кримінальних справах

88.

Порядок проведення автоматизованого розподілу судових справ

Щоквартально

Керівник апарату

Заступник керівника апарату

Гол.спеціаліст з інформаційних технологій

Канцелярія суду