ГРАФІК ПЕРЕВІРОК роботи працівників апарату Бершадського районного суду на ІІ півріччя 2013 року

№

п/п

Тема перевірки

Назва відділу, прізвище, ініціали особи

Підпис

Відповідальний за проведення

Дата проведення

Примітка

1.

Перевірка  повноти  заповнення  обліково-статистичних карток по судових справах при реєстрації

Ст. секретар. секретарі суду

Помічники суддів, секретарі суд. засідань, консультант суду 

Прокопець В.М.

Дмитрук Т.І.

Божок І.М.

Щомісячно

(до 22 числа)

Липень

Серпень

Вересень

Жовтень

Листопад

Грудень

2.

Перевірка роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією суду в автоматизованій системі діловодства суду.

Діловод суду

Дмитрук  

Т.І.

22.07.2013 р.

3.

Перевірка правильності приймання, обліку і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах

Старший секретар суду

Дмитрук Т.І.

08.08.2013р.

4.

Перевірка  повноти та відповідності заповнення в ОСК відомостей про сплату судового збору

Секретар суду по цивільних та адміністративних справах

Прокопець В.М.

22.08.2013 р.

5.

Перевірка правильності ведення номенклатурних  справ Бершадського районного суду

Канцелярія суду 

Прокопець В.М.

Дмитрук Т.І.

19.09.2013 р.

6.

Перевірка правильності приймання й обліку апеляційних скарг та заповнення відповідних даних в ОСК

Канцелярія суду

Прокопець В.М.

10.10.2013р.

7.

Перевірити  правильність та своєчасність передачі справ до архіву суду.

Секретарі судових засідань,

секретарі суду, відповідальні за ведення архіву

Прокопець В.М.

Дмитрук Т.І.

31.10.2013р.

8.

Здійснення перевірки обліку та зберігання печаток, штампів

Ст.секретар суду.

Дмитрук Т.І.

14.11.2013р.

9.

Перевірка  правильності та своєчасності відправки судових рішень до ЄДРСР

Помічники суддів

Кунянський М.П.

28.11.2013р.

10

Перевірка обсягу знань працівників, відповідальних за формування звітів, інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів.  

Відповідапльні за формування звітів

Прокопець В.М.

Дмитрук Т.І.

12.12.13р.