П Р О Т О К О Л № 4
оперативної наради працівників
Бершадського районного суду Вінницької області
31.03.2011 року м. Бершадь
Головуючий: Жарун А.П
Секретар: Мандзій Н.К.
Присутні: 24 особи
Відсутні: Куйбіда А.І., Гончарук Л.А. – відпустка, Гримальська С.В. – відпустка у зв’язку з навчанням
Порядок денний:
1. Ознайомлення з листом ТУ ДСА у Вінницькій області № 02-29/669 від 28.02.2011 р.
2. Ознайомлення з листом ДСА України ДП «Інформаційні судові системи» від 28.08.2011 р. № 588.
3. Ознайомлення з листом ТУ ДСА у Вінницькій області № 02-29/924 від 25.03.2011 р.
4. Ознайомлення з листом ТУ ДСА у Вінницькій області № 03-40/939 від 28.03.2011 р.
Слухали:
Прокопець В.М. довела до відома присутніх лист ТУ ДСА у Вінницькій області № 02-29/669 від 28.02.2011 р. Зокрема в листі йде мова про те, що спеціалістами територіального управління за допомогою представників ДП «ІСС» систематично проводиться робота з виявлення та дослідження недоліків, які виникають при роботі з КП «ДЗС», надається методична та практична допомога працівникам місцевих загальних судів.
З метою систематизації наявних недоліків в КП «ДЗС» територіальним управлінням проведено кущові навчання на базі окремих судів. Викладені на навчаннях зауваження було систематизовано, на більшість запитань територіальне управління дає відповідь у додатку до листа
Але до територіального управління іноді надходять запитання процесуального характеру. Однак, до повноважень управління не входить роз’яснення та тлумачення норм процесуального права.
Крім того, більшість питань, які адресуються управлінню, детально роз’яснено в Положенні про автоматизовану систему документообігу суду, Методичних рекомендаціях з налаштування та виконання автоматичного розподілу справ, Методичних посібниках щодо роботи з КП «ДЗС».
Зважаючи на викладене в листі, необхідно вивчити вказані вище документи працівниками, відповідальними за роботу з КП «ДЗС».
Ухвалили:
Вивчити Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Методичні рекомендації з налаштування та виконання автоматичного розподілу справ, Методичні посібники щодо роботи з КП «ДЗС» працівниками, відповідальними за роботу з КП «ДЗС».
Слухали:
Жарун А.П. ознайомив з листом ДСА України ДП «Інформаційні судові системи» від 28.08.2011 р. № 588 «Щодо дотримання законодавства у сфері електронного документообігу та використання засобів електронного цифрового підпису». Зосередив увагу на тому, що електронні копії судових рішень необхідно підписувати за допомогою засобів електронно-цифрового підпису після проставлення усіх необхідних відміток та внесення усіх змін в електронних копіях судових рішень, що надсилаються до Реєстру.
Ухвалили:
Взяти до уваги та виконання викладене в листі ДСА України ДП «Інформаційні судові системи» від 28.08.2011 р. № 588 «Щодо дотримання законодавства у сфері електронного документообігу та використання засобів електронного цифрового підпису».
Слухали:
Прокопець В.М. довела до відома присутніх лист ТУ ДСА у Вінницькій області №02-29/924 від 25.03.2011 р. у якому надається роз’яснення з приводу листа керівника апарату Вінницького апеляційного адміністративного суду від 16 березня 2011 року № 1-10/224 щодо порушення вимог інструкції з діловодства. З метою врегулювання ситуації, що склалася, до вирішення питання на рівні ДСА України даються рекомендації на обкладинці адміністративної справи, що надсилатиметься до Вінницького апеляційного адміністративного суду, поряд з номером справи через дріб зазначати чотирьохзначний код суду (відповідно наказу ДСА України від 6 грудня 2007 року № 132 «Про затвердження Довідника кодів судів загальної юрисдикції України, що застосовуються при веденні діловодства суду та судової статистики»).
В частині вимог щодо підшивання апеляційної скарги необхідно дотримуватися вимог ст.188 КАС України та п. 15.4 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.
Ухвалили:
Взяти до уваги та виконання викладене в листі ТУ ДСА у Вінницькій області №02-29/924 від 25.03.2011 р.
Слухали:
Прокопець В.М. довела до відома присутніх лист ТУ ДСА у Вінницькій області № 03-40/939 від 28.03.2011 р. у якому мова йде про те, що з прийняттям Податкового кодексу України Законом України від 2 грудня 2010 року № 2756-VI «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Податкового кодексу України» статтю 13 Закону України «Про державну службу» викладено у новій редакції. Тобто перший раз декларація за новою уніфікованою формою буде подаватися у 2012 році до органів державної податкової служби з відображенням у ній доходів, отриманих протягом 2011 року. Отже, при декларуванні доходів, отриманих протягом 2010 року, державні службовці повинні подати за місцем проходження служби декларацію про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 06.03.1997 № 58.
Ухвалили: консультанту з кадрової роботи (Гончарук Л.А.) здійснити відповідні заходи щодо забезпечення своєчасного та достовірного подання державними службовцями суду декларацій про доходи та зобов’язання фінансового характеру за 2010 рік.
Головуючий Жарун А.П.
Секретар Мандзій Н.К.
_03_03.png)
