Порядок приймання вхідної кореспонденції в суді

Чи не кожному громадянину  доводилося хоча б раз в житті звертатися до  місцевого суду для вирішення якогось питання: спору, конфлікту, розірвання шлюбу,   встановлення юридичного факту, стягнення боргу чи компенсації за завдану шкоду, оскарження незаконних дій посадових осіб, та інше. Ви маєте право звернутися за захистом своїх прав та законних інтересів в місцевий суд з відповідною заявою.

Уся кореспонденція, що надходить до суду, відповідно до чинної Інструкції з діловодства  у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ,   приймається та реєструється відповідно до вимог чинного законодавства відділом діловодства та документообігу суду (канцелярією).  Кожний документ реєструється в суді  у день  надходження або не пізніше наступного дня.

Прийом  кореспонденції  здійснюється за пред'явленням оригіналу документа, що посвідчує особу ,від осіб  які беруть участь у справі (їх представників або кур'єра) . У разі непред'явлення таких  документів або пред'явлення таких, що не оформлені відповідно до вимог чинного законодавства, кореспонденція не приймається .

 У правому нижньому куті чи іншому вільному від тексту місці супровідного листа  до документа або його першої сторінки проставляється реєстраційний штамп суду, у якому зазначається дата надходження документа.

До реєстраційної картки в автоматизованій системі документообігу суду  вносяться відомості про особу, від якої надійшов документ (матеріал, справа), дата і вихідний номер документа, дата реєстрації у суді та вхідний реєстраційний номер, короткий зміст документа, які відображаються у журналі реєстрації вхідної кореспонденції (реєстру вхідних документів).

 Документи, що надійшли до суду, реєструються і передаються для розгляду в день

 їх надходження .

 Належний  прийом та реєстрація вхідної   кореспонденції,  позовних заяв, та інших документів ,забезпечує заявнику впевненість   в тому, що його звернення до суду обов’язково буде розглянуте.