Інформація обліково-статистичної роботи у Бершадському районному суді Вінницької області області за 2019 рік

Бершадським  районним судом Вінницької  області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи Бершадського районного суду та листа Територіального управління Державної судової адміністрації України у Вінницькій області  від 06.12. 2019 №15-31430  року, проаналізовано стан  ведення обліково-статистичної роботи  суду за  2019 рік.

Обліково-статистична робота у Бершадському районному суді Вінницької області ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 173 від 17 грудня 2013 року; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 12.04.2018р. № 16 та погодженого з Державною судовою адміністрацією України; Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013  N 169.

Заходи, заплановані на перше півріччя 2019 року та на друге півріччя 2019 року виконані.  Контроль за виконанням запланованих заходів здійснює голова суду та  керівник апарату суду. Відмітки про виконання  запланованих заходів внесено в плани роботи суду.

Робота канцелярії суду з питань первинного обліку справ та матеріалів ведеться відповідно до Інструкції  з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України 17 грудня 2013 року №173.

Апарат суду  забезпечений  спеціалістами з питань первинного обліку справ та матеріалів і складанню звітності про стан здійсненя правосуддя. Так обов’язки старшого секретаря виконує  Тупицю В.В.,  яка  здійснює реєстрацію та виконання справ  і матеріалів кримінального судочинства. Консультант суду Чернявська О.В. здійснює реєстрацію  та виконання справ і матеріалів цивільного та адміністративного судочинства;  секретар суду Головатюк Ж.І. здійснює реєстрацію та виконання по справах про адміністративні правопорушення.

Відповідно до наказу керівника апарату суду № 114-од  від  25.11.2019  визначено відповідальних осіб за формування звітності про стан здійснення правосуддя в суді, а саме:

- старшого секретаря суду  Тупицю В.В. -  № 1-к, № 1, № 6, № 7, № 8, № 1-л, № 1-МЗС;

-  консультант суду Чернявська О.В. –№ 1-а, № 1-ц, № 10;

-  секретар суду Головатюк Ж.І. – № 1-п .

Вищезазначені працівники апарату суду мають освіту та досвід роботи. Так  Чернявська Олена Вікторівна - освіта вища, кваліфікація юрист, стаж роботи на посаді консультанта суду 2 рік 09 місяців; старший секретар суду Тупиця Вікторія Василівна – освіта: бакалавр з менеджменту, стаж на посаді старшого секретаря суду  9 місяців; Головатюк Жанна Іванівна - освіта вища економічна , спеціальність облік і аудит, стаж на посаді секретаря суду 7 місяців.

До обліково-статистичних  карток  в АСДС  вноситься необхідна  інформація. Відповідно до плану перевірок працівників апарату  систематично  здійснюються перевірки  щодо  повноти та своєчасності заповнення ОСК в АСДС, про що  складаються акти перевірок та в разі виявлення несвоєчасного  чи неповного внесення даних надається відповідальному працівнику термін для виправлення.

Варто також зазначити, що в процесі роботи, працівники суду дотримувались та слідували усім роз'ясненням та інформаційним листам, які надходили з територіального управління Державної судової адміністрації України у Вінницькій області, щодо забезпечення належної організації роботи суду

Старший судовий розпорядник Олійник І.О.